Control de calidad del proveedor, estamos hablando acá del que me da el documento. ¿Bien? Pero estos son los procesos medicinales, procesos principales de la gestión documentaria. Tenemos como punto número uno de este curso, ¿A qué nos referimos finalmente con documentos? Para mejor la atención al ciudadano, mejorar el rol del Estado al ciudadano, ¿Ya? Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. Nos sale en total de metros. De las actividades normales que realizan las personas en todas las áreas de una institución pública por ejemplo pues en la Aje la AGE podemos hablar de una gerencia ¿No? Son documentos que apoyan o ayudan a la resolución de la tramitación de los asuntos cotidianos Bien. ahora con la nube. Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre Profesional o Profesional Formación Académica: Estudiante y/o Egresado de Instituto Superior o Universitario en Contabilidad, Administración de empresas, Secretaria técnica y/o Computación e Informática. ¿Ya? Todo el documento se están estacionalizados con formatos y así. Porque sus píxeles empezamos a preparar los documentos y en el momento de digitalizar ya acá estamos hablando de utilizar por ejemplo escáneres etcétera tenemos dos puntos el escaneado de los mismos documentos y el tratamiento de las imágenes con algunos softwares especializados para empezar a escanear se producen las unidades de captura bien un escáner Alto volumen principalmente como ustedes han visto de las marcas HP, Canon, etcétera. ¿Ya? A ver, acá está. Muy bien, acá ponemos el nombre de la oficina y todas sus sus áreas, o sus secciones, secciones, ¿Bien? Miren, dentro de este mismo proceso de digitalización de esta norma técnica, nos comentan que la digitalización es una herramienta muy útil dentro del sistema de gestión documental. Entrega del de la documentación y así Bueno, a esto le podemos poner algunos indicadores para poder mejorarlo continuamente. Se trata de archivos de oficina que deben conservarse aproximadamente entre tres y cinco años dependiendo del trámite administrativo. Tenemos el control firme de de estos documentos Permite un acceso rápido y fácil de la información en cualquier parte. Un Power Be también, se considera un tipo de nivel informático por su naturaleza. Nosotros cuando empecemos a codificar, a clasifica A caracterizar todos los archivos y documentos, tener en cuenta que los documentos de apoyo no ingresan dentro de mi data o mi base de datos. Eh ya sea en papel o de manera electrónica considera las actividades de revisión y verificación de documentos que es muy importante recibidos al interior de la entidad y aquellos intercambiados con otras entidades ¿Ya? El curso de Trámite Documentario en DVD es uno de los más importantes para todos los profesionales que se encuentran inmiscuidos en el mundo de los documentos y las oficinas, además de la gestión de archivos. Dentro de esas políticas que nos exigen, está justamente el uso de tecnologías digitales. Bien, tenemos acá los diferentes etapas de los ciclos de vida. ¿Ya? Hay que tener En cuenta un adecuado control de los documentos despachados ya sea de forma manual o automatizada, ¿Bien? Bueno, con esto estamos finalizando la parte teórico práctico de de esta capacitación. Esto tenemos que tener bien en cuenta. Que permitan administrar bien el peso también de estos archivos digitales. Vamos a comenzar con las internas, se relaciona con los elementos linguísticos e intelectuales propiamente de los Por ejemplo, un documento que cuente con autoría, que estamos hablando de la persona que se ha encargado de elaborar dicho argumento origen, si representa alguna institución que de la probidad de ese documento, una fecha que es el registro temporal del documento, y el contenido que aquí nos exige un contenido específico, sino que bueno, que contenga la información, la data, el texto, etcétera ¿Ya? CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. Justamente las herramientas informáticas, las tics, tecnologías, etcétera. ¿Bien? ¿Bien? Bien, así que tenemos catorce puntos importantes que vamos a desarrollar en esta hora y media de exposición y capacitación para ustedes. Para los gobiernos. Que la el proceso documental, el despacho tiene un inicio y un fin. ¿Bien? Muchas gracias. Aquí tenemos tres clasificaciones. Integrados a las Polticas de Calidad en Atencin al Usuario. Noticias sindicales. En cuanto a la información está representada por formas y colores de manera eh sistematizada eh visual. ¿Bien? Vamos a comenzar. Trabajo actualmente en el OSCE, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental. Gestión sindical. ¿Ya? Entonces, podemos reducir, podemos resumir en seis grandes características del documento de archivo, la génesis o el nacimiento del documento, exclusividad, exclusividad por el formato, la interrelación de documentos para evitar eh documentos sueltos, la uniciedad, para evitar múltiples ejemplares, la integridad ya referiéndonos a los valores eh y ética del documento y el carácter seria ¿Bien? Acá lo tienen. Ahora, por el soporte, que significa la manera como este documento va, va, va a tener, va a unirse a la información, le vamos a dar cierto apoyo. Esto permite utilizar y evitar cuellos de botella. Tienen múltiples beneficios, en sí. Miren ustedes van llenando de acuerdo a su institución pública, van llenando cada una de estas hojas y van a finalmente vamos a diagnosticar y tener Inicio de nuestro plan. Hay archivos ro Podemos poner acá como una X sí o no, equis, hay muebles, hay estanterías, sí o no, hay cajas, documentos sueltos, muy bien, nos sale acá una métrica, también este series o o asuntos de estos documentos, observaciones específicas, miren, qué bonito tenemos acá el clasificado. ¿Bien? de la fase semiactiva, nuestro archivo central, en nuestro caso, bien, documentos que ya no se consultan habitualmente, pero que pueden ser requeridos en un momento dado Bien, por ejemplo, unos quince años aproximadamente es en España. Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos nacionales, implementación de líneas certificadas de digitalización de documentos con valor legal, uso de firma, certificados digitales, implementación de Centros de Información y Archivos Centrales, ocupando cargos como coordinadora de Gestión Documental, Archivo Central y asistencia técnica a nivel nacional. Como se como documentos intermediarios se considera desde ahí, desde su recepción. ¿Sí? Acá empezamos a darle validez a los documentos nuevos que estamos recibiendo. Perfecto, en profesionales, auxiliares. Lo hemos tratado desde el punto de vista físico, principalmente, desde el punto de vista eh palpable ¿No? ¿Ya? JPG, PNG, punto CSB, etcétera, doc, PPT, XLS controla el acceso a la información mejora los tiempos de acceso para las búsquedas de documentos bien, es más fácil clasificar, y buscar, encontrar los documentos, si están también bien clasificados, ¿Ya? Hacer un diagnóstico actual ¿Ya? Ser participe de los sorteos de becas (cursos, seminarios y diplomados) Quiero Contactarme con un Asesor: WhatsApp: 901952752. A la comunidad de Encap, soy Don Ruiz. mire aquí dentro de este proceso de digitalización tenemos tres grandes subprocesos o actividades ¿Ya? El el formato. Medición de los archivos de gestión primero acá poner ehh la fase del archivo depósito y acá ya vienen las la subsección. Este es el modelo de diagnóstico completo. Porque están hechos para verse o irse y inclusive hasta manipularse. Con software especializados ¿No? fe, de mis documentos, pero principalmente va a ser la temporalidad. Ustedes han visto en el manual de procesos dentro de la ficha de procesos tenemos eh bueno actividades, tenemos ahí eh a quien emite, quien hace el proceso, el encargado del proceso, pero hay una parte documentaria ¿No? ¿Ya? Transparencia de los documentos públicos 5. El sistema de información desarrollado por el Ministerio de la Producción, puesto a disposición del Programa Nacional de Innovación en Pesca y Acuicultura (PNIPA), como herramienta de apoyo tecnológico para la gestión documental del programa; controla los procesos de recepción, emisión, archivo y despacho de documentos.Además, cuenta con la funcionalidad del uso de firmas digitales. Durante las clases en vivo la estrategia didáctica principal será la exposición Y se considera las excepciones que impida la normal dimensión del documento como parte de los responsables de la actividad. Aquellos que transmiten información a través de imágenes o el sonido, Por ejemplo, ¿No? Entonces ahí hay Un formato que deben de llenar con anexos, etcétera, declaraciones Tanto ha sido la actividad de esta de estas licencias. Eh, su validez que es tan importante conocer. El ciclo de vida ya son etapas sucesivas, una por otras, por las que atraviesan los documentos desde su producción, como habíamos hablado al inicio, su creación, o recepción hasta su disposición final. Por ejemplo, es un proceso tecnológico que permite convertir un documento físico bien en formato papel, que es una imagen digital. Esto es importante conocer para poder diferenciar de los documentos de apoyo. U Bien, en resumen podemos decir lo siguiente Estas son las etapas del ciclo de vida, de los documentos, desde su gestión, su almacenamiento, ¿No? Conozca las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes internacionales del sistema de gestión documental el cual te permitirá consolidar, fortalecer, desarrollar procedimientos y procesos técnico de gestión archivística, con la finalidad de brindar un servicio ágil, eficiente y oportuno hacia los usuarios interno y externo de la organización, Comunícate ahora mismo con una de nuestras asesoras  que gustosamente lo atenderá. Aquí tenemos que especificar qué documentos son y qué características tiene. Luego, un sistema de información importante considerar los, los siguientes. Ahora, entrando a la parte digital, que es lo que ya habíamos hablado en el gobierno digital. El curso de archivos y trámite documentario es uno de los programas en los que se podrán desarrollar y perfeccionar técnicas modernas. Acá conocemos toda la parte operativa y documentaria de mis de mis archivos. ¿Ya? También hay que entender que por su carácter de disfunción, los documentos de apoyo nunca deben ser remitidos al archivo. Facturación por ejemplo. Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario. ¿Ya? Por ejemplo USB, CD, disco duro, etcétera, ya incluye acá algún elemento de hardware que tenemos que tener en cuenta. Hemos visto los diferentes elementos de documentos de archivos. Politicas de seguridad Esos documentos ya transmiten la información mediante textos escritos bien, tenemos puentes de los manuscritos, los impresos, los listados, los inventariados, etcétera También tenemos como punto número dos, los documentos no textuales que también es muy amplio. ¿Bien? Podemos ingresar en cualquier momento, de cualquier computadora, etcétera. La Escuela Nacional de Gestión Pública ERCA es una organización no gubernamental que tiene por objetivo desarrollar, promover y ampliar el conocimiento de las ciencias del Derecho y Gestión para el sector público y privado, para ello implementa de manera continua programas de formación superior y actividades académicas de capacitación, actualización, perfeccionamiento, certificación . Vamos a entrar acá en términos este empresariales ¿Ya? ¿Bien? Archivos de gestión gestión nos referimos a la administración de la institución pública ¿Bien? Aquí, las Principales se engloban en las siguientes. Modelos de Sistemas de Trámite Documentario. La oferta es el estado. Comprende toda la documentación que es consultada constantemente su consulta se inicia para dar respuesta o solución a los trámites iniciados y por el lado del archivo central aquí se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de los órganos y unidades orgánicas cuya consulta no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia y son objetos de consulta por los órganos y unidades orgánicas y el ciudadano por ejemplo contrato Bien, licitaciones. ¿Ya? Y el SR ya está hablando de las características de inteligencia de conocimiento de los documentos por el lado de la grabación de imágenes también hay que tener en cuenta acá eh la grabación en cuanto a a las imágenes, a las frecuencias, al volumen de los mismos, los dispositivos que son más utilizados también a veces es importante mantenerlo en original o DVD original eh para su fácil uso o acceso y también considerar la parte ambiental de mi archivo general de mi archivo eh donde vamos a poner este, estos, estos, estos documentos. Bueno, un poco entrando a la PCM tenemos acá los la Secretaría de Gobierno Digital que tiene, bueno, dentro de sí, dos subsecretarias, la de tecnologías digitales y la de transformación digital. Máster en Archivística. Acceso a material académico (libros digitales, revistas, ppts compartidos por los ponentes, etc.) Bien Acá hay una brecha que hay que entender ¿Bien? El productor es yo le llamo en sí a gente, ¿Ya? Acceso por 6 meses a los videos grabados en la plataforma virtual. Siempre colocar fotografías, ¿Ya? Una licitación de hace unos cinco años, hace unos diez años, probablemente la contraloría venga y me pida ¿No? Eso También es parte, tiene que ver mucho con la reacción de la autoría, y por el lado de la producción es los datos característicos de la producción. Para pertenecer a este club es, hemos visto que hay países donde no tienen piratería. Para verificar la recepción de ese documento con a la persona que recibe el usuario de ese documento y también establecer actividades que permitan analizar lo que los documentos en soporte, papel, o electrónicos lleguen finalmente a su destino ¿Ya? Como resultado de unas actividades que tienen que tienen que ser atribuidas o reconocidas. Tenemos un modelo de diagnóstico completo para las instituciones que no todavía no han identificado. Cuenta de ahorros: N° de cuenta: 044-53063-6-29. Cuenta corriente: N° de cuenta: 512-3002432-4-77. Hemos visto definición documentaria, definición, eh eh, de sus tipologías, los elementos, los niveles, jerarquías, categorías de los documentos, y el proceso de archivos. Por ejemplo AutoCAD, el etcétera. Físicos, ¿Ya? Luego empezamos a definir los objetivos digitales del gobierno digital. Lo que vamos a ver el día de hoy, bueno, es gestión del trámite documentario, las clasificaciones, tipologías, de documento de archivo, los elementos, los niveles de archivo, los procesos técnicos de archivamiento, la gestión documental también vamos a entrar a un punto muy importante de la digitalización, lo que es gobierno digital y gestión documentaria digital. Siempre cuando hablamos de digitalización siempre hablamos casi más que nada de compras tecnológicas ¿No? Mire, tenemos tres tipos de documentos que vamos a entrar a detallar, y luego hay otros tres tipos de documentos adicionales. De burocracia aquí en el Perú, procesos archivísticos, que es lo que queremos entrar hoy el día de hoy, y vamos a ver la gestión documental con un tema importantísimo que es la digitalización documentaria, encender chivos que nos exige el gobierno digital aquí en el Perú con la PCM, y vamos a ver cuál es ese proceso de modelo de gestión documental digital que tenemos que conocer. Mire, cada documento de archivos surge de un proceso natural, como resultado de la actividad de personas e instituciones. Y y ahora despacho. Gestión de documentos, emitidos y recibidos, organización de funciones de oficina y seguimiento de la documentación diaria de la oficina. TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS - Grupo Acad. Especial ¿No? La secretaría ejecutiva de gobierno digital ya viene impulsando ya vamos a ver ahora el rol de esta secretaría. Teléfono: 901952752. Pues, por un lado hay que poner los planos, por otro lado hay que poner los los mapas, etcétera. ¿Bien? Se tienen definidos los procesos deslización documental de la entidad? Ahora, ¿A qué nos referimos? ¿Ya? ¿Ya? Igual acá consideren estos parámetros. En forma temporal y en qué ubicación ya sea geográfica o digital se está produciendo dicho documento. ¿Ya? Unidades orgánicas, o sino por el, la cantidad de procesos que tiene una organización. Leer más. Vamos a hablar de manera amplia primero, ¿Ya? Manejo del SGD y SIGAM, colaboración estrecha con las diferentes gerencias, coordinadora ISO 9001 - 2015 responsable de cautelar y facilitar que se lleve de manera sostenida el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015, en procura de su . ¿No? Bueno, ¿A qué nos referimos finalmente con la digitalización ¿No? Nivel de capacitación, ¿O no? Entonces tenemos que ver la relación entre ellos, ¿No? Tenemos que tener en cuenta nosotros, por ejemplo, cuando hacemos el tuta, ¿No? Perdón. Licenciado en Historia. Nosotros en el Perú somos un país que eh la piratería es muy muy elevado ¿No? Lo que nosotros tenemos que en cuenta estimados participantes es manejar bien los archivos. ¿Ya? Estamos hablando de despacho al momento de entregar. Contenido Temático: * NIVEL BASICO Modalidad virtual . Esta primera hoja, medición de archivos de gestión, tenemos la medición de archivo central bien, y de Histórico Edición de archivo central y de archivos históricos tenemos por este lado los sistemas de información el diagnóstico para hacer mi plan de gestión digital ¿Ya? Dos modelos para empezar a gestionar archivos. bueno los archivos debe estar finalmente clasificados y ordenados en el archi famoso archivo central que medio mal lo conocemos y este guardamos en estos documentos ¿Ya? El contenido, lo que incluye, estamos hablando acá de del fondo, del documento, es único. Acá nos referimos que documento de archipio es único puesto que no se producen en múltiples ejemplares ¿Ya? En el archivo central. Es exclusivamente. Entonces, sobre cada uno de estos puntos que hemos estado viendo, por ejemplo, el desarrollo acá, miren. Y así, tenemos este caso de recepción. CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. Luego también, eh, dentro de la gestión documentaria, yo puedo establecer criterios y horarios de detención para la recepción de los documentos. Ponemos acá la cantidad, uso de mascarillas, ahora con el tema de la pandemia. Y por el lado de la demanda están los ciudadanos mismos. Certificación digital, si desea en físico tiene un costo adicional. Siempre nos vienen preguntando, ¿No? La intención del curso es que los participantes cuenten con instrumentos teóricos, prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios. Este es importante cuando ¿En qué momento vamos a empezar a crear documentos? Hasta su recepción final. Ahora, ¿Cómo empezamos a medir? Puede ser una producción privada o pública dependiendo ya de lo que la autoría eh quiera demostrar es decir es el ámbito privado, ámbito público, muy bien por el lado del origen también cuáles va a ser el objetivo del documento si solo va a ser informativo o va a ser un documento de consulta ¿Ya? Mire, identificar el enfoque estratégico de la entidad. de contar con un proceso digital de documentos de archivos. Acepto, Certifícate ahora mismo  con nuestros programas diferidos. O le llamamos también procedimientos. ¿Ya? Para que Se ha demostrado probatorio. Ya. Por el lado de la naturaleza ya estamos hablando aquí, la manera en que se transmite el mensaje. Aquí estimados participantes vamos a conocer el alcance del documento, ¿Bien? 16 oct octubre 16, 2021. curso: trÁmite documentario y gestiÓn de archivos 2021 El tema de equipos o estamos hablando de infraestructura acá considerada el área del archivo central la altura que se ha designado para ese, para ese archivo, eh que tipo de zonas tiene, si es repositorio proceso de servicios, qué tipo de material de construcción está en los archivos, ¿OK? Los soportes de papel deben ser digitalizados ¿cómo? ¿Bien? de manera ilimitada - durante 1 año y medio. Correo: udeapolis@gmail.com. Esto es un punto que ustedes deben conocer muchas instituciones públicas antes de la pandemia ¿No? Su ciclo de vida de los documentos va a ser más amplio, un tema de años, un tema de meses, ¿Bien? Como habíamos hablado hace un momento. ¿Bien? Miren, los documentos tienen múltiples características desde variables, directas, variables indirectas, variables relacionadas entre ellas, pero la clasificación eh y sobre todo el Consejo de Archivística Internacional nos comenta que las carguijas principales pueden ser de dos tipos, las internas y las externas. Bien. Las oficinas por ejemplo de de contabilidad, facturación, origina logística. Acá acá está la definición exacta de acá nos referimos, por ejemplo, con archivo a metros lineales, archivados rodante, ¿A qué nos referimos con almacenamiento electrónico? Son que apoyan eh sobre todo a la interpretación visual de los documentos textuales en nuestras entidades públicas ¿Bien? Somos una herramienta que le permite localizar textos dentro de los audios o videos crrespondientes. Leo hay que establecer ya actividades como por ejemplo, proyectos, ¿No? Por el lado de la emisión que es este segundo cuadrante. PDF, Word, ¿No? Y las copias ya tenemos aquí, bueno, copias certificadas autorizadas por el mismo valga la redundancia sobre el documento inicial, el documento de origen. Para manejar los archivos eh a nivel teórico, a nivel práctico. También De los documentos de archivos son cuatro. Miren, tenemos aquí por los tipos de archivos y su ciclo de vida, documentación activa. SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y GESTIN DE ARCHIVOS. No solamente para la compra o obtención de tecnologías, sino también para la capa La citación, formación de los funcionarios en estas en estas tecnologías y para la mejora de los procesos o actualizar los procesos o transformar los procesos en procesos digitales. Gestión del trámite documentario e instrumentos para el desarrollo documentario genial. Introducción 2. Bueno dentro de este proceso hay su proceso ¿Bien? Muy bien, muy bien, gracias a participantes, acá, ustedes están conociendo la la importancia de estos puntos, bien, bueno, damos también un saludo ahí a las personas que están conectadas a Flor Tanta también, Misarri, Mónica Silvia, Solange, bien, Feli, Cristina, muy bien, muy bien, están haciendo ahí sus consultas en en el en el en vivo acá en el Facebook, felicidades, nos dará la diapositiva, bueno, ya el encargado de Encap se va a encargar de de darles información. Suele estar en Otro tipo de soportes diferente al papel, ¿Ya? Porque ese documento puede ser para para verificar validez, etcétera, su verificación. Elaboramos el plan y supervisamos implementamos el plan ¿Ya? Lo que pasa pues si el funcionario no cuenta pues con los conocimientos, con destrezas para manejar dichos sistemas. Este Curso Incluye: Material y normativa especializada en formato digital. Eh eh en cuanto a resolución o formato, a calidad, etcétera. Correo Sindical N. 1: informe económico de la FDTEULP al 28 de octubre de 2022. El saldo en cuentas bancarias asciende a 12,7 millones de Bolivianos. Cta corriente: N° cuenta: 193-1945239--77 CCI: 0219300194523907716 Centro de Capacitación y Desarrollo Global 7 ,8 y 9 de JUNIO 2017. Tenemos que darle un stop acá a esta a esta diferencia. Siempre conversiones nuevas, versiones con buenos servidores, ¿No? ¿Bien? Principalmente en BPP, etcétera. Coméntanos por favor la importancia eh o el temario del curso que vamos a llevar a cabo el día de hoy. La evolución de esta palabra finalizó con el sentido de evidencia y tersitimonio. Total discapacidad, formato de documento. Un especialista en gestión de documentos y archivos bien capacitado contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria. La autoría significa la, el, el, el agente que se encarga de producir este documento. Bien, si yo no sé identificar, ordenar, sistematizar mis documentos, mis archivos, van a estar también mal elaborados. Categoría: Importante Visitas: 114. Y bueno, nunca a veces entendemos la relación o el historial de estos documentos. Gestión Pública 3. Un proceso de transformación. Estoy Ya depende de cada institución, si desea eh también archivar los documentos de apoyo, como que no. Bono de regalo, acceso al curso de Gestión por procesos. Bien, hasta su disposición final. Los documentos son elaborados con base en alguna norma o manual todos los documentos son elaborados mediante herramientas ofimáticas o también se hace de forma manual o se hacen de forma manual ¿Bien? Cuando hablamos de bueno, limpiar, estamos hablando pues de quitar las grapas, de doblar los documentos, ¿No? Estas son las principales características internas que ustedes tienen que conocer Respecto a la autoría, ahora vamos a entrar un poco más a profundidad, tenemos que entender acá que la autoría, ¿Ah? Muy buenas noches a ustedes. Muy bien estimados participantes Bueno, acá tengo los archivísticos en el caso de nuestro archivo general de la nación. Este plan de gobierno digital? Permite almacenar información en múltiples formatos electrónicos. ¿Cuáles son los los roles o responsabilidades, los procedimientos, lineamientos, y evaluación del desempeño? Vamos a ver por ambos lados la las jerarquías de los archivos. Para que Tener en cuenta a este documento de de papel cómo se va a empezar a ubicar no no tiene que estar ubicados en plantas altas cada archivo sino más bien accesible a la mirada de del usuario de dos metros hasta tres metros como máximo se se recomienda eh tener en cuenta también las frustraciones de la temperatura, las condensaciones y principal ubicación ideal siempre que sea en primera planta ¿Ya? No han iniciado con una gestión de archivos todavía. Acepto, Válido para las convocatorias públicas y privadas. Pero para ello Tenemos que entender nosotros que los documentos o bien pueden ser iniciales o bien pueden ser de documentos de procesos o finales entre esos tres se relaciona. Uno está en la recepción cotejar la documentación identificar, foliar la documentación, para darle la validez a los documentos. Cualquiera Estos tres estados o actividades se pueden archivar ¿Ya? CEPEG - Formando Expertos Para un mejor Estado, Diplomados, Cursos, Seminarios y Inhouse. Por otro lado, tenemos la preparación de los documentos. Bien, tenemos aquí la recepción documentaria, la emisión documentaria, el despacho, ¿Ya? Tenemos aquí mapas, planos, dibujos, etcétera. Un conjunto de información dan documentos y un conjunto de documentos ya da un uno unos archivos. Esto bueno luego tiene que ser aprobado por la PCM y bueno ya podemos decir que hay una entidad pública bien este digitalizada. Ese es el archivo de gestión. Post Comment Muy bien. Luego tenemos el modelo de diagnóstico situacional. Formatos aplicables para los tipos de documentos que gestiona la entidad. Ojo, ah. Uno es exclusividad por el fondo y aquí estamos hablando unicidad por documento en cuanto a multiplicidad ¿Ya? Que se producen uno a uno como hemos conversado hace un momento ¿Ya? Bueno, también tenemos las Bim. Y siempre con el soporte y la información registrada en él ¿Bien? Los documentos finalmente se relacionan uno con otros, ¿No? Algunas excepciones, ¿Bien? De despacho de los documentos por parte de las personas responsables. Ahora mismo no recuerdo el número del formato. Formato texto formato Físico, es otro Fortunato Sonoro también. Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teórico-prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios. Acá están también los parámetros del proceso de planeación de producción acá muy importante esto es muy importante. ¿Cuál es el formato? Uno, Es la eh los elementos electorales por el tema que se quiera mostrar en el documento otro finalmente por el asunto y otro muy importante también es por el lenguaje el documento puede ser verbal, no verbal, paraverbal, ¿Bien? Ya. Todas las oficinas empezamos a abrir por aquí. Pues tenemos aquí dos documentos gráficos ¿Bien? Un un contrato, un caso, un contrato, un un una licitación, una orden de servicio con sus características por más que se repita, año tras año, mes tras mes, es exclusivamente. Eh nos volvemos a reencontrar por la plataforma, por la comunidad. ¿Ya? Hay documento Que no se producen, sino más bien se reciben ¿No? Mira acá nosotros le dejamos unos ocho pasos que ustedes pueden considerar ehh creemos que son muchos pasos muy completos, amplios para nuestra institución pública perdón, o sea, se ha ido a estar acá. Pero por el lado de los ciudadanos no están eh digitalmente adaptados a a realizar trámites documentarios digitales acá hay problemas ¿No? Acá tanta documentación Tenemos que eh desechar ciertas información, podemos utilizar las siete S con una metodología en un momento de utilizar estos documentos, etcétera. Cuando hablamos de recepción también hay que entender por ese lado. ¿Bien? ¿No? También, documento de apoyo, también mencionan acá, ¿Bien? Bien, estima Participantes. Pero también hay que tener en cuenta la actualización de los softwares también. tenemos que considerar y llenar si es necesario o no. Todo siempre de carácter visual. Por el lado digital, almacenamiento ya digital, vemos la la capacidad física de esta oficina. Facilitando de esa no forma su accesibilidad y a la vez preservarlos de agentes que puedan poner en riesgo su integridad. Documento, viene a ser un medio probatorio hacia la persona que solicita para demostrar la firmeza, la constancia, de lo que se ha tramitado previamente. Miren, el ciclo de vida de los documentos se constituye, bueno, por etapas que nosotros debemos considerar, ¿Ya? ¿Qué qué formato tiene esos documentos? Esos son en cuanto a políticas amplias, a procesos estratégicos de la gestión documentaria, pero también tenemos Proceso de soporte de la gestión documentaria. Muy bien. Pago mediante transferencia y/o depósito. Puede ser un documento del tipo textual, gráfico totalmente, como mapas, mapas conceptuales, planos, etcétera. También yo tengo que como entidad pública, como municipalidad, ministerio, organismo público, tengo que actualizar mis procesos del MAPRO. Igualmente existe una estrecha relación entre estos y la gestión de archivos. Bien, puede ser un formato digital, como muchos conocemos, formatos archivos y los archivésticos. Y luego vamos a obtener ehh podemos poner en una matrícula general y luego vamos a tener nuestras gráficas ¿No? Y los equipos también, estamos hablando acá pues de estanterías, estamos hablando acá de de uso de carritos porta documentos, extinguidores, deshumecedores, equipo de iluminación, sistemas cuando ince
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rn[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]. Los niveles de archivos aquí tenemos tres niveles de archivos mire archivos de gestión ¿Ya? Tenemos que tener claro, muy en claro los dos principales tipos de documentos para nuestra organización interna. Entonces acá empezamos a tener un un listado de software de del entidad pública. Muy bien. y que el ciclo de vida, ¿Bien? Vamos a ver más adelante. Entonces, si queremos ingresar a este a este club, no tenemos que ser pues piratas en este sentido y cumplir con una serie de políticas muy ejemplares, modelos, que tenemos que considerar. Uno, el formato. Documentación activa no no referimos a la, a los archivos de gestión, ¿No? Como característica externa, en el cual el documento va a ser grabado, va va a tener eh, va a tener ese diseño. SCROLL / siguiente pgina Importancia : Un ptimo manejo de los documentos mejorar los tiempos para su revisin y trmite por los gestores y ello agilizar los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidas oportunamente, todo ello . Para hacer este proceso a la gestión documental tenemos que tener en cuenta puntos de diagnóstico de mi entidad pública. Correo electrónico *. Series de asuntos y si están organizados por CCD o PRD. Código interbancario: 01845300445306392917. Ahora sí, ahora es importante conocer cuáles son las jerarquías, los niveles, categorías de archivos que debo entender para mi organización o entidad pública. trámite único de procedimientos administrativos. ¿No? La FDTEULP publica el informe económico del período mayo de 2022 al 28 de octubre de 2022. ¿Ya? Ahora, la, los microarchivos ya saben lo que nos referimos con los microarchivos, nos requerimos al documento de papel. Importantes, ¿No? CURSO PRESENCIAL: GESTIÓN DEL PRESUPUESTO PÚBLICO Y SU EJECUCIÓN SEGÚN LA LEY DE PRESUPUESTO 2023 Curso Especializado INICIO 29, 30 de Noviembre, 1 y 2 de Diciembre 2022 HORARIO: 6:30 a 9:30 p.m. 70 Horas Lectivas VACANTE LIMITADOS Más información 999 551 532 Capacitación de acuerdo a SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE + de 50 mil Servidores públicos capacitados www.rc-consulting.org . Tenemos política de gestión documental Eh ¿Qué hallaz go hemos encontrado ahí? Transparencia de los documentos públicos 5. Profesional en Gestión Documental, con más de 15 años participando del diseño, implementación y monitoreo de proyectos de modernización, gobierno electrónico, gobierno abierto, con experiencia en docencia, expositora en eventos . Para empezar a planificar nuestro plan de gestión digital de gobierno digital. Y también la ocho veintisiete acá eh, que hablamos de modernizar la administración pública. ¿Ya? ¿Cuáles son los documentos considerados como excepciones? Por ejemplo, que tenemos como referencia principalmente en el ámbito mundial, específicamente en el español. Colombia ingresó, por ejemplo, Chile ya está hace varios años, Perú busca ingresar a este club importante, es un club importante porque establecen políticas para el desarrollo económico de sus propios países. Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. Conocimientos el puesto o cargo: Redacción y ortografía. El curso es gratuito. Lo que nos muestra aquí la definición es el documento. ¿Ya? ¿Ya? Ehh, resolución que mantengan mínimos estándares también. Por ejemplo, los que se manejan en la biblioteca nacional ¿No? También existen los documentos simples que es un documento con texto básico, un texto eh mínimo con igual importancia y los documentos certificados que aquí ya incluye una un una firma, un un medio probatorio que el autor certifica la el uso la originalidad de este documento. Porque una identidad importante. Para mayor información puedes comunicarte al 999 551 532 o escribirnos a seminarios@rc-consulting.org Poco a poco tenemos que ir nosotros capacitando al personal sobre esta terminología en archivos digitales. PPT, Excel, y otras las extensiones. ¿Bien? Los discos, películas, etcétera. Desde la pandemia empezaron a tramitar sus documentos por ejemplo a tener ventanillas únicas para Esos trámites regulares, cotidianos todo eso está dentro del marco del gobierno digital. Bien. Requisitos para ingresar información al Sistema de Trámite Documentario, Elaboraremos una guía sobre la manipulación de documentos respecto a la recepción de documentos presencial, Recepción de documentos electrónicos a través de los sistemas o aplicaciones de gestión documental. Entonces, ustedes se van a encargar de dentro de sus organizaciones, de clasificar estos documentos. Esto constituyen documentos de archivo como en lo que hemos visto anteriormente pero son conservados en oficinas o también de manera digital por ser de utilidad para la resolución de temas puntuales, tema de importancia, etcétera. Bien y cuáles son los documentos que se pueden guardar y se puede en algún momento utilizar por su importancia por ejemplo contratos antiguos, etcétera. Sectores, selección de ambiente, bien, eh, considerar pues, la ventilación, la iluminación, la temperatura, eh la suciedad, polvos, inclusive la salubridad, eh también eh, para evitar, este, eh, que se oxide, algunos documentos, algunos este, materiales metálicos también, hay que considerar estas características de ambiente. Muy bien, acá, bueno, cada documento ya tiene características particulares. ¿Bien? Vamos a ver también lo que es, qué significa digitalizar y por qué digitalizar. La dos decreto legislativo seis, ocho, uno, también los, el decreto legislativo, el el reglamento de este decreto legislativo. ¿Está? Y por otro lado es el mego, modelo de gestión operativo, ¿Ya? Modelos de Sistemas de Trámite Documentario. ¿Qué es lo que queremos digitalizar finalmente? Y la función que lo determina con independencia del soporte. Uno es la génesis. Las cuatro características que hemos visto a continuación son las características principales internas y estas son sus sub características principales inter ahora vamos a ver las características externas de un documento que también tienen importancia en el momento de de demostrar probidad, exclusividad, autoría del documento. Y de separar las documentación principalmente por sus tamaños. ¿Ya? eh clasificar bueno por color, sistema impreso, o por la resolución también ¿No? proceso cas nº 076-2020-mlv convocatoria para la contratacion administrativa de servicios de un(a) (01) coordinador(a) de tramite documentario Gracias Aaron, entonces ehh ya está habilitado también la opción de compartir, cuando gustes podemos dar inicio. ¿Ya? Entonces, estamos entendiendo la gran diferencia entre documentos de archivo y documentos de apoyo. A procesos digitales. Estamos hablando de las marcas. Y también tenemos lo que es el archivo histórico. La interrelación. También tenemos una definición más profunda de lo que es archivística en el Consejo Internacional de Archivos lo que el documento nos dice que es la combinación de un soporte y de información registrada en él que puedes utilizar o ser utilizado como prueba o para consulta Aquí si nos damos cuenta la definición de documentos ya se amplifica un poco mejor a no solamente como medio probatorio, sino como medio de consulta para desfiles ¿Ya? Tiene mucho que ver sobre todo en los atributos de transparencia eficiencia, y cercanía al ciudadano información eficiente en la entrega de los documentos de la información al ciudadano y cercano que sea fácil de acceder a la información ¿Ya? ¿Qué es un OCR? Algunos ejemplos de ellos son, por ejemplo, copia de reglamentaciones, duplicado de ejemplares, de boletines oficiales, folletería, etcétera. En una institución pública grande que se podría entenderse que hay documentos que se requieran ser revi Constantemente y por varios años. Tenemos múltiples archivos pues de hace siglos pero tienen un valor eh sumamente importante. Acá tener en cuenta, ¿No? Tenemos, mira, por ejemplo, acá lo siguiente. El sistema de trámite documentario es una área valiosa dentro de las instituciones publicas y privadas que fungen como una de las labores más esenciales, pues está estrechamente vinculada con todos los documentos que se gestionan dentro de una entidad. Empezamos a poner aquí oficinas. Lucero Lizbet tiene 10 empleos en su perfil. Estamos hablando acá de preparar no solo de categorizar los documentos sino también de clasificar los documentos. ¿Ya? Ve el perfil completo en LinkedIn y descubre los contactos y empleos de Lucero Lizbet en empresas similares. Esto es importante conocer para ver el alcance del documento que queremos conocer. Ahora, hemos hablado mucho de lo que es documento, sus características principales, internas, externas. Con códigos eh deben ser validados. ¿Bien? Los archivos es el el proceso final más importante. Ve el perfil de Lucero Lizbet Berrocal Poma en LinkedIn, la mayor red profesional del mundo. ¿Ya? Está la recepción de documentos electrónicos a través de los sistemas o aplicaciones de gestión en caso de ser documentos en soporte, ¿Bien? Miren, acá tenemos eh algunas ehh, ehh, ehh siglas o conceptualizaciones para el momento de digitalizar nuestros documentos. El llamémosle así consolidada. Proceso de Implementación del Sistema de Trámite Documentario. Por ejemplo, como yo les decía, el mega, el modelo de gestión administrativo, que compró este, esta entidad pública de gasa, para administrar todos los trámites documentarios. El archivo central que es este archivo semiactivo también. Por otro lado, ya para dar inicio, vamos a indicarles también acerca de la certificación. Bien Veamos ahora el ciclo de vida de los documentos. Que justamente promueve el manejo de los archivos digitales, específicamente se refiere al gobierno digital como el uso integral de la tecnología en las entidades públicas con el objeto de lograr un estado digital transparente, eficiente, seguro, productivo, y cercano a a nuestros ciudadanos ¿Bien? Yo Físicos a documentos digitales. Ahora ustedes conocen muy bien los procesos de la gestión documental pero igual acá le vamos a a dar en en para que ustedes conozcan los principales procesos de la gestión documentaria. A ver, permítame. Muy parecido a lo nuestro archivos de fase activa. Por ejemplo la institución pública en la cual trabajamos. esto hemos visto en casos donde países por ejemplo en España, en en Barcelona, en la comunidad de Cataluña, tiene ya un un gobierno digital más desarrollado y ejemplar para nosotros Les recomiendo que ustedes lean los lineamientos para la formulación del plan de gobierno digital de sus de, de, de la PCM, y de ahí municipalidades que ya están desarrollando su su gobierno digital. Luego está la otra parte del sistema informativo. En ese sentido se busca formular y proponer políticas nacionales y sectoriales. Guarda mi nombre, correo electrónico y web en este navegador para la próxima vez que comente. Tenemos que tener acá múltiples eh consideraciones por ejemplo la temporalidad, la validez, la veracidad ¿Eh? En ciertos formatos especiales. luego empezamos a la digitalización que es ese proceso de transformar archivos digitales, nuestros documentos físicos ¿Bien? Y también características de seguridad, acá tenemos múltiples características que, bueno, ustedes, probablemente ya están implementando Y así. Cuatro, permitir la información para el análisis técnico de los documentos. Por ejemplo, conoce De una empresa EGASA, empresa de Arequipa, empresa de generación eléctrica de Arequipa que han obtenido el mega que es el modelo eh de gestión administrativa digital, bien, ese es el mega, así le llamo. Como punto número Número uno, digitalizar documentos, elimina el extravío de los mismos ¿Bien? El término documento procede de latín documentum, derivado del verbo toser, que significa enseñar o instruir, ¿Bien? Así es como nosotros vamos entrando a un cambio a un proceso de cambio De lo cotidianamente que manejamos de A un proceso digital de documentos ehh a través de estas actividades ¿Ya? Ya tenemos diez para diez criterios. Etcétera, etcétera. ¿Ya? Se supervisa que la entrada de documentos se abre de forma correcta y se revise la calidad con la que salen las imágenes que se van procesando. De igual manera, los que están conectados eh, viendo el curso, la transmisión por nuestra plataforma de Facebook, pueden también participa ¿No? Bien, pero lo tengo guardado por su importancia. Bien, tenemos por aquí esos diferentes niveles de archivo. Para para que logren entender. Ahora sí, lo que corresponde es darle la bienvenida a nuestro docente Aarón Ruiz para llevar a cabo el curso de trámite documentario y gestión de archivos. Esas son las características de un documento de archivo. Luego es el momento de preparar. Bien. ¿Ya? Y esos son los principales puntos que hay que considerar. Luego de dentro de nuestro plan de gobierno digital hay que tener en cuenta los riesgos que que incluye ehh digitalizar todos nuestros procesos ¿Bien? Estamos hablando de la la misma entidad pública que demanda información podemos llamarle como el cliente insatisfecho, un usuario mismo de la entidad pública, o puede ser un usuario externo de la entidad pública como el ciudadano. Ahí yo le yo les he dicho tres grandes objetivos, ¿Ya? Etcétera. Para ello pues hay que conversar siempre con los con los puestos, con las personas para poder tener en en común el nacimiento de un nuevo documento. ¿Ya? Ernesto sanchez commentó Me párese muy buena las hornillas eficiente dé ahorrar leña y jenera ingresos, JULIA commentó CUANTO CUESTA LA ENTRADA DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA, DeportesEconomíaPolíticaCulturaSociedadTecnologíaTendenciasSin categoría, 88 -- TORO: SITUACION EN PERU ES COMPLICADA, Ministra de Educación ratifica ampliación de la cobertura de la matrícula cero en Caldas, CURSO: TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS 2021, Me párese muy buena las hornillas eficiente dé ahorrar leña y jenera ingresos, CUANTO CUESTA LA ENTRADA DE ESTUDIANTES Y PADRES DE FAMILIA.